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Rechtsanwaltsfachangestellte: Ausbildung, Aufgaben & Gehalt

  • Autor: Laura Lindemann
  • Aktualisiert: 31.10.2023
  • Lesedauer: 10 Minuten
Titelbild: Rechtsanwaltsfachangestellte werden

Factsheet

Empfohlener Schulabschluss: Mittlere Reife
Ausbildungsart: Duale Ausbildung
Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
Einstiegsgehalt: ca. 1500 ÔéČ
Arbeitsorte: Rechtsanwaltskanzlei, Bank, Versicherung, Inkassob├╝ro
Arbeitszeiten: werktags

Was macht eine Rechtsanwaltsfachangestellte?

Wer die Erfolgsserie Suits gesehen hat, wei├č: Harvey Specter w├Ąre aufgeschmissen ohne seine Rechtsanwaltsfachangestellte Donna. Und tats├Ąchlich ist es auch im wahren Berufsleben so, dass sich die Rechtsanw├Ąlte und Rechtsanw├Ąltinnen stets auf Deine Arbeit verlassen k├Ânnen m├╝ssen. Als ihre rechte Hand bist Du daf├╝r verantwortlich, dass Akten korrekt gef├╝hrt und wichtige Fristen eingehalten werden. Im Berufsalltag erwarten dich als Rechtsanwaltsfachangestellte:r vielseitige Aufgaben, die h├Âchste Sorgfalt ben├Âtigen.

Organisatorische Aufgaben

Du koordinierst nicht nur die Termine mit den Mandant:innen, sondern hast auch stets die Gerichtstermine und Fristen im ├ťberblick. Du f├╝hrst die ben├Âtigten Akten und sorgst immer daf├╝r, dass rechtzeitig alle Unterlagen bereitliegen. Fehlt etwas, greifst Du zum Telefon und k├╝mmerst Dich um Antr├Ąge und Ausk├╝nfte. Auch E-Mails, das Postfach und die Korrespondenz geh├Âren zu Deinen tagt├Ąglichen Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.

Schriftst├╝cke aufsetzen

Schriftliche Stellungnahmen gegen├╝ber einem Gericht, sogenannte Schriftst├╝cke, z├Ąhlen auch zu Deinen g├Ąngigen Aufgaben. Ob Mahnverfahren oder Einstellungsbescheide ÔÇô du fertigst die Briefe an und versendest sie. Dabei ist gr├Â├čte Genauigkeit gefragt: Nur ein fehlendes Wort kann zum Beispiel ein gesamtes Mahnverfahren ung├╝ltig werden lassen!

Rechnungen ausstellen

Du berechnest anfallende Geb├╝hren f├╝r ein Erstgespr├Ąch oder Kosten f├╝r ein gewonnenes Gerichtsverfahren. Diese stellst Du dem:r Mandant:in in Rechnung und hast dabei auch immer im Blick, ob und wann die Zahlung daf├╝r in Deiner Kanzlei eingegangen ist.

Wo kann ich als Rechtsanwaltsfachangestellte arbeiten?

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r arbeitest Du sehr oft in Rechtsanwaltskanzleien. Doch auch bei Banken, Versicherungen, Wirtschaftspr├╝fungsgesellschaften oder in Inkassob├╝ros sind Deine F├Ąhigkeiten als ReFa gefragt.

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Wenn Du Rechtsanwaltsfachangestellte:r werden willst, musst Du eine 3-j├Ąhrige duale Ausbildung abschlie├čen. Das hei├čt, dass Deine Ausbildung gleichzeitig in Deiner Berufsschule und in Deinem Ausbildungsbetrieb, zum Beispiel einer Anwaltskanzlei, stattfindet. Unter der Woche oder im Blockunterricht am Wochenende wird Dir in der Schule das theoretische Hintergrundwissen beigebracht, das Du in Deinem Betrieb direkt umsetzen kannst.

├ťber Deine Aufgaben musst Du ein schriftliches Berichtsheft f├╝hren, das regelm├Ą├čig von Deinem:r Ausbilder:in ├╝berpr├╝ft wird.

Zu Beginn des zweiten Ausbildungsjahres musst Du eine schriftliche Zwischenpr├╝fung absolvieren. Im Anschluss an die 3-j├Ąhrige ReFa-Ausbildung erwartet Dich die Abschlusspr├╝fung mit vier schriftlichen und einer m├╝ndlichen Pr├╝fung. Hast du die Pr├╝fung erfolgreich bestanden, bist Du staatlich anerkannter Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte.

Welche Voraussetzungen muss ich f├╝r die Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten erf├╝llen?

  • Kein Mindestschulabschluss
  • Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft/Recht
  • Sorgf├Ąltige und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsf├Ąhigkeit

Grunds├Ątzlich kannst Du mit jedem Schulabschluss die Ausbildung zum:r Rechtsanwaltsfachangestellten beginnen. Viele der Ausbildungsbetriebe setzen aber einen mittleren Schulabschluss oder das (Fach-)Abitur voraus.

Im Berufsalltag sind gute Noten in Mathematik, Deutsch und Wirtschaft bzw. Recht von Vorteil. Ein grundlegendes Interesse an rechtlichen Themen ist Grundvoraussetzung und wichtiger als sehr gute Schulnoten. Auch F├Ąhigkeiten wie Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein gewisses Kommunikationsgeschick sind f├╝r die Arbeit im Rechtsbereich wichtig.

Wie l├Ąuft die Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten ab?

Duale Ausbildung bedeutet, dass Theorie und Praxis gleichzeitig ablaufen. Du arbeitest normal in Deinem Ausbildungsbetrieb und besuchst an einigen Tagen die Berufsschule.

Theorieunterricht

In der Schule wird Dir das notwendige Fachwissen aus den Bereichen Recht, Wirtschaft und Rechnungswesen beigebracht. Inhalte, die Dir begegnen werden, sind zum Beispiel:

  • Daten- und Textverarbeitung
  • Rechtspflege
  • Allgemeine Wirtschaftslehre
  • Kosten- und Geb├╝hrenrecht
  • Zivilprozessrecht

Auch allgemeinbildende F├Ącher wie Wirtschafts- und Sozialkunde sind immer Teil einer Ausbildung.

Praxis

In der Kanzlei wirst Du direkt in die typischen Aufgaben eingearbeitet. Du lernst, wie man Akten f├╝hrt, Mandanten empf├Ąngt, Schriftst├╝cke verfasst und wie man mit Terminen und Fristen richtig umgeht. Anfangs schaust Du dabei oft nur zu, mit der Zeit darfst Du aber immer mehr Aufgaben selbst├Ąndig ├╝bernehmen.

Zwischenpr├╝fung

Die Zwischenpr├╝fung soll am Anfang des zweiten Ausbildungsjahres stattfinden. Sie findet in den Pr├╝fungsbereichen Kommunikation und B├╝roorganisation sowie Rechtsanwendung statt. F├╝r die beiden schriftlichen Pr├╝fungen hast Du je 60 Minuten Zeit.

Abschlusspr├╝fung

Die Abschlusspr├╝fung findet am Ende der Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten statt. Sie besteht aus vier schriftlichen und einer m├╝ndlichen Pr├╝fung.

Schriftliche Pr├╝fung

Die schriftliche Pr├╝fung wird mit insgesamt 85 % gewichtet und umfasst vier Pr├╝fungsbereiche:

  1. Gesch├Ąfts- und Leistungsprozesse: In 60 Minuten musst Du fallbezogene Aufgaben schriftlich bearbeiten. Dabei sollst Du zum Beispiel nachweisen, dass Du arbeitsorganisatorische Prozesse sowie B├╝ro- und Verwaltungsaufgaben planen, durchf├╝hren und kontrollieren kannst. Auch die Aktenbuchhaltung und Aufgaben im Bereich des Rechnungs- und Finanzwesens sind Teil dieses Pr├╝fungsbereiches.
  2. Rechtsanwendung im Rechtsanwaltsbereich: In 150 Minuten musst Du fallbezogene Aufgaben schriftlich bearbeiten. Ziel ist es zu zeigen, dass Du rechtliche Sachverhalte erfassen und beurteilen kannst. Au├čerdem musst Du nachweisen, dass Du in der Lage bist, Ma├čnahmen im Zivilprozess- und Zwangsvollstreckungsrecht vorzubereiten, durchzuf├╝hren und zu kontrollieren. Nicht zuletzt geht es auch darum, fachkundliche Texte zu formulieren und zu gestalten. Auch die Verwendung der fachbezogenen englischen Sprache wird bewertet.
  3. Verg├╝tung und Kosten: In 90 Minuten musst Du fallbezogene Aufgaben schriftlich beantworten. Dabei sollst Du nachweisen, dass Du in der Lage bist, Werte, Geb├╝hren und Auslagen f├╝r Verg├╝tungsrechnungen zu ermitteln und diese zu erstellen. Au├čerdem sollst Du zeigen, dass Du Kostenfestsetzungsantr├Ąge und Antr├Ąge auf Verg├╝tung im Prozesskostenhilfeverfahren erstellen kannst. Auch Gerichtskostenvorsch├╝sse und Gerichtskostenrechnungen sind Teil der Pr├╝fung.
  4. Wirtschafts- und Sozialkunde: In 60 Minuten musst Du fachbezogene Aufgaben schriftlich bearbeiten. Du sollst zeigen, dass Du allgemeine wirtschaftliche und gesellschaftliche Zusammenh├Ąnge der Berufs- und Arbeitswelt darstellen und beurteilen kannst.

M├╝ndliche Pr├╝fung

Die m├╝ndliche Pr├╝fung findet im Bereich Mandantenbetreuung statt. Sie z├Ąhlt 15 % und dauert 15 Minuten. In der Pr├╝fung wird ein fallbezogenes Fachgespr├Ąch gef├╝hrt. Du sollst zeigen, dass Du Mandanten serviceorientiert betreuen, die notwendigen Ausk├╝nfte einholen und erteilen sowie Konfliktsituationen bew├Ąltigen kannst. Der Pr├╝fungsausschuss w├Ąhlt hierf├╝r eines der folgenden Gebiete aus:

  • Zivilrechtliches Mandat
  • Zwangsvollstreckungsrechtliches Mandat
  • Verg├╝tung und Kosten im zivilrechtlichen Mandat
  • Zahlungsverkehr

Weitere Infos zum Ablauf und den Ausbildungsinhalten findest Du in der Ausbildungs- und Pr├╝fungsordnung f├╝r Rechtsanwaltsfachangestellte.

Rechtsanwaltsfachangestellte: Gehalt w├Ąhrend der Ausbildung

Dein Gehalt als Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Ausbildung wird nicht einheitlich geregelt, sondern von Deinem Ausbildungsbetrieb frei vereinbart. In einer kleinen Kanzlei wirst Du wahrscheinlich weniger verdienen als in Gro├čkanzleien oder bei Wirtschaftspr├╝fungsgesellschaften.

Generell gibt die Rechtsanwaltskammer aber Empfehlungen f├╝r ein angemessenes Ausbildungsgehalt. W├Ąhrend Deiner Ausbildung zum:r Rechtsanwaltsfachangestellten kannst Du ungef├Ąhr folgendes Gehalt erwarten:

  • Im 1. Ausbildungsjahr: ca. 550-1.100 ÔéČ
  • Im 2. Ausbildungsjahr: ca. 649-1.200 ÔéČ
  • Im 3. Ausbildungsjahr: ca. 725-1.300 ÔéČ

Rechtsanwaltsfachangestellte: Gehalt nach der Ausbildung

Mit abgeschlossener Ausbildung erwartet Dich ein Gehaltssprung. Wie hoch Dein Verdienst letztendlich wird, h├Ąngt von unterschiedlichen Einfl├╝ssen ab. So wirken sich zum Beispiel der Wohnort, die Branche, eine m├Âgliche Tarifbindung und die Unternehmensgr├Â├če auf Dein Rechtsanwaltsfachangestellten-Gehalt aus. Du kannst aber mit einem Einstiegsgehalt von ca. 1500 ÔéČ rechnen. Mit zunehmender Berufserfahrung und Weiterbildungen wird Dein Gehalt weiter ansteigen.

Gehaltsunterschiede in den Bundesl├Ąndern

Zwischen den Bundesl├Ąndern gibt es fast immer Schwankungen beim Gehalt. Auch auf das ReFa-Gehalt wirkt sich der Wohnort aus. Durchschnittlich verdient ein:e Rechtsanwaltsfachangestellte:r in Deutschland 2932 ÔéČ. Am besten bezahlt wirst Du in Bayern, am wenigsten Gehalt bekommst Du in Th├╝ringen.

Grafik: Durchschnittliches Gehalt als Rechtsanwaltsfachangestellte in den Bundesl├Ąndern in Deutschland

Quelle: Bundeagentur f├╝r Arbeit (2022). Entgeltatlas ÔÇô Entgelt f├╝r den Beruf: Rechtsanwaltsfachangestellte/r. https://web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/7950

Wie kann ich mich als Rechtsanwaltsfachangestellte weiterbilden?

Weiterbildungen sind immer eine gute Gelegenheit, sich fachlich weiterzuentwickeln oder die Chancen auf Positionen mit mehr Verantwortung ÔÇô und mehr Gehalt ÔÇô zu erh├Âhen.
Generell unterscheidet man zwischen Anpassungs- und Aufstiegsfortbildungen. Auch ein Studium ist eine Weiterbildungsm├Âglichkeit.

Anpassungsfortbildung

In Lehrg├Ąngen kannst Du Dein Fachwissen aktuell halten und erweitern. Typische Themengebiete sind hier zum Beispiel Finanz- und Rechnungswesen, Korrespondenz oder B├╝ro und Sekretariat.

Aufstiegsfortbildung

Willst Du Karriere machen und als Rechtsanwaltsfachangestellte:r mehr verdienen, ist eine Aufstiegsfortbildung die richtige Wahl. M├Âglichkeiten sind zum Beispiel:

  • Rechtswirt:in
  • Rechtsfachwirt:in (nach mind. 2 Jahren Berufserfahrung)
  • Rechtsassistent:in
  • Betriebswirt:in ÔÇô Recht

Studium

Auch ein Studium kannst Du an Deine Berufsausbildung anschlie├čen. Am einfachsten ist es, wenn Du das (Fach-)Abitur in der Tasche hast. Aber auch mit der mittleren Reife und Deiner abgeschlossenen Ausbildung zum:r Rechtsanwaltsfachangestellten kannst Du unter Umst├Ąnden ein Studium beginnen. Passende Studieng├Ąnge sind beispielsweise:

  • Wirtschaftsrecht
  • Rechtswissenschaft (Jura)
  • Steuerwesen
  • ├ľffentliches Recht

Fazit: Warum sollte ich Rechtsanwaltsfachangestellte werden?

Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bist Du in jeder Kanzlei gefragt. Noch bevor die Mandant:innen mit den Rechtsanw├Ąlt:innen ihre Anliegen kl├Ąren, bist Du die erste Anlaufstelle. Telefongespr├Ąche f├╝hren, Termine koordinieren und wichtige Schriftst├╝cke aufsetzen ÔÇô der Arbeitsalltag der Rechtsanwaltsfachangestellten ist sehr abwechslungsreich. Trotzdem musst Du nicht bef├╝rchten, wie Deine Rechtsanwaltskolleg:innen quasi permanent ├ťberstunden zu machen. Dich erwartet meistens eine regul├Ąre 40-Stunden-Woche. Auch wenn Dein Einstiegsgehalt nicht sonderlich hoch ist, kannst Du in der richtigen Branche mit Fort- und Weiterbildungen ein gutes Gehalt erreichen.

H├Ąufige Fragen

Als Rechtsanwaltsfachangestellter unterst├╝tzt Du die Rechtsanw├Ąlte bei ihrer t├Ąglichen Arbeit. Du koordinierst Termine, pflegst Akten und sorgst daf├╝r, dass alle ben├Âtigten Unterlagen fristgerecht bereitliegen oder abgearbeitet werden.
Durchschnittlich verdient man als Rechtsanwaltsfachangestellte etwa 2900 ÔéČ im Monat. Im Banken- oder Versicherungswesen oder mit Weiterbildungen und Berufserfahrung kann das Gehalt auch deutlich h├Âher sein.
Als Rechtsanwaltsfachangestellte musst Du vor allem sehr sorgf├Ąltig und konzentriert arbeiten k├Ânnen, da Dir bei wichtigen Dokumenten keine Fehler unterlaufen d├╝rfen. Gute Rechtschreibkenntnisse sind ebenso wichtig wie Mathematikkenntnisse und ein Interesse f├╝r rechtliche und wirtschaftliche Themen.
Theoretisch kannst Du mit jedem Abschluss Rechtsanwaltsfachangestellte werden. Die meisten der Azubis haben aber mindestens die mittlere Reife oder sogar das Abitur. Um Rechtsanwaltsfachangestellte zu werden, musst Du die 3-j├Ąhrige duale Ausbildung absolvieren.