Projektmanager: Ausbildung, Aufgaben & Gehalt

Was macht ein Projektmanager?

Wie der Name schon sagt, bist Du als Projektmanager für die Leitung von Projekten in unterschiedlichsten Bereichen verantwortlich.

Als Projektmanager bist Du für die Planung, Koordination und Steuerung aller am Projekt beteiligten Arbeitsprozesse und Menschen verantwortlich. Es ist Deine Aufgabe sicherzustellen, dass Fristen und Kosten eingehalten werden und ein qualitativ hochwertiges Ergebnis erreicht wird. Kurz und knapp sorgst Du dafür, dass alles läuft.

Typische Aufgaben eines Projektmanagers sind:

• Projektinitiierung: Du definierst die Projektziele und bestimmst den Zweck, den Umgang, die Stakeholder und die erforderlichen Ressourcen des Projekts.
• Projektplanung: Im Projektplan hältst Du Zeitpläne, Budgets und Ressourcen fest. Du musst sicherstellen, dass alle Aufgaben klar definiert und den richtigen Teammitgliedern zugewiesen sind.
• Projektüberwachung: Auch die Überwachung gehört zu Deinen Aufgaben als Projektmanager. Du kontrollierst den Budgetrahmen und prüfst, dass alle Ziele innerhalb des bestimmten Zeitplanes eingehalten werden. Sollte das nicht der Fall sein, nimmst Du Änderungen am Projektplan vor. Dabei bist Du stets im Austausch mit deinem Team und den Steakholdern und stellst sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Was ist der Unterschied zwischen Projektmanager und Projektleiter?

Die Begriffe Projektleiter und Projektmanager werden oft synonym verwendet, aber es gibt Unterschiede:

Ein Projektleiter konzentriert sich in der Regel auf die praktische Umsetzung eines Projekts, während ein Projektmanager eine umfassendere Verantwortung trägt. Der Manager ist für die Planung, Steuerung und den erfolgreichen Abschluss des Projekts verantwortlich, während der Leiter sich auf die tägliche Umsetzung und die Anweisungen an das Team konzentriert. Die genaue Bedeutung der Begriffe kann aber je nach Branche und Unternehmen variieren.

Wo kann ich als Projektmanager arbeiten?

Überall dort, wo in Form von Projekten gearbeitet wird, wirst Du als Projektmanager gebraucht. In der Wirtschaft nimmt Projektarbeit immer weiter zu, weshalb der Beruf des Projektmanagers immer mehr an Bedeutung gewinnt. Branchen, in denen Du arbeiten kannst, sind zum Beispiel:

• Bau- und Immobilienbranche
• Automobilindustrie
• IT-Branche
• Unternehmensberatung
• Medien
• Pharma- und Chemiebranche

Wie werde ich Projektmanager?

Es gibt keinen festen Weg, um Projektmanager zu werden. Der Titel „Projektmanager“ ist nicht geschützt. Das heißt, dass sich jeder als Projektverantwortlicher bezeichnen darf, ganz unabhängig von der vorangegangenen Ausbildung. Dadurch, dass der Beruf aber mittlerweile sehr gefragt ist, bieten einige Hochschulen oder andere Bildungsinstitute Studiengänge oder Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement an, die auch einen Quereinstieg ermöglichen. Einige Qualifikationen und Fähigkeiten sind von Vorteil, wenn Du Projektmanager werden willst:

Bachelor-Abschluss

Die meisten haben mindestens einen Bachelor-Abschluss in der Tasche. Üblicherweise wird Projektmanagement an Universitäten nicht als eigenständiger Studiengang angeboten. Stattdessen gibt es viele wirtschaftliche oder technische Studiengänge in Kombination mit Projektmanagement. Passende Studiengänge sind zum Beispiel:

• Betriebswirtschaftslehre
• Business Management
• Business Administration
• Wirtschaftsingenieurwesen
• International Management
• Immobilienwirtschaft
• IT-Management

Einige Hochschulen bieten ein Projektmanagement-Studium mit möglicher Branchenspezialisierung an. Auch ein Projektmanagement Fernstudium ist möglich.

Quereinstieg als Projektmanager

Viele Leute, die heute als Projektmanager arbeiten, sind nicht direkt in diesen Beruf gestartet. Einige haben ihre Karriere in einem ganz anderen Bereich begonnen, z.B. als Umweltingenieur, und sind dann ins Projektmanagement gewechselt. Wenn Du zu den Quereinsteigern gehörst und bereits einen fachlichen Hintergrund hast, bietet Dir das einen großen Vorteil: Du kennst die Abläufe und Prozesse in Deinem speziellen Bereich aus erster Hand, was Dir hilft, als Projektmanager effizient zu planen und die Beiträge aller Beteiligten angemessen einzuschätzen.
Wenn Du aus einer anderen Fachrichtung kommst, kann es sinnvoll sein, eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement in Betracht zu ziehen. Es gibt viele Möglichkeiten zur Weiter- und Fortbildung, die Du sogar neben deinem Beruf absolvieren kannst. Du kannst Dir hier einen Überblick über einige dieser Angebote verschaffen.

Zertifizierung & Weiterbildung

Die Projektmanagement-Branche ist von Quereinsteigern geprägt, weshalb Zertifikate und Weiterbildungen eine wichtige Rolle spielen. Mittlerweile gibt es viele, international anerkannte Zertifizierungen.

Die International Project Management Association (IPMA) ist eine internationale Organisation, die Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement anbietet. Hier wird das Wissen durch eine Kombination aus schriftlichen und mündlichen Prüfungen, Workshops, Seminaren und einer Abschlussarbeit getestet. Das Programm kann online absolviert werden, was Dir die Freiheit gibt, von überall aus teilzunehmen. Eine Zertifizierung von IPMA kann sich nicht nur positiv auf Dein Gehalt auswirken, sondern ist auch international anerkannt – ein großer Vorteil, wenn Du im Ausland arbeiten möchtest.

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?

• Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen
• Methodisches Wissen
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfreude, Empathie
• Organisationsgeschick, strukturiertes Arbeiten
• Analytisches Denken
• Flexibilität
• Eigeninitiative
• Problemlösungsfähigkeiten
• Belastbarkeit

Wie viel verdiene ich als Projektmanager?

Als Projektmanager wird einiges von Dir abverlangt, aber dafür wirst Du auch gut bezahlt. Wie hoch Dein Projektmanager-Gehalt letztendlich ist, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Darunter Dein Wohnort, die Unternehmensgröße sowie Deine Qualifikation und Berufserfahrung. Erfahrene Projektmanager und Branchenspezialisten können im Laufe ihrer Karriere mit einem Jahresgehalt von über 100.000 Euro rechnen.

Durchschnittlich verdient ein Projektmanager in Deutschland 5.198 Euro brutto im Monat. Am meisten verdienst Du als Projektmanager in Baden-Württemberg, am geringsten ist Dein Verdienst in Mecklenburg-Vorpommern.

Quelle: GEHALT.de. (2025). Projektleiter/in, Projektmanager/in. https://www.gehalt.de/beruf/projektmanager-projektmanagerin

Wie kann ich mich als Projektmanager weiterbilden?

Hast Du Dein Studium oder Deine Weiterbildung zum Projektmanager abgeschlossen, muss Dein Karriereweg noch nicht beendet sein. Dir stehen weiterhin zahlreiche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten offen.

Anpassungsfortbildung

Anpassungsfortbildungen haben das Ziel, das Wissen der Teilnehmer auf dem aktuellen Stand zu halten. Durch diese Fortbildungen bist Du bestens über Entwicklungen in den Bereichen Projektmanagement, Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen informiert.

Studium

Hast du schon einen Bachelor-Abschluss, kann ein Master-Studium für einen Karriere-Boost sorgen. Wenn Du über einen anderen Weg Projektmanager geworden bist, kannst Du natürlich auch zusätzlich ein Studium anschließen. Passende Studiengänge sind zum Beispiel:

• Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Projektmanagement und Projektingenieurwesen
• Unternehmensführung, Management
• Business Administration

Fazit: Warum soll ich Projektmanager werden?

Als Projektmanager hältst Du die Fäden in der Hand. Du verwaltest Projekte in allen möglichen Branchen – von IT bis zum Bauwesen. Du definierst Ziele, erstellst Zeitpläne und Budgets, überwachst den Fortschritt und hältst das Projekt bis zum Erfolg auf Kurs.

Der Weg, um Projektmanager zu werden, ist vielfältig. Ein Bachelor-Abschluss in Bereichen wie Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwissenschaften oder Informatik wird oft empfohlen, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Viele beginnen ihre Karriere in anderen Berufen und wechseln dann ins Projektmanagement. Zertifizierungen wie die der International Project Management Association (IPMA) Deine Qualifikationen und das Gehalt verbessern. Durchschnittlich wirst Du mit rund 5.200 Euro brutto im Monat sehr gut bezahlt.

Es stehen Dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Anpassungsfortbildungen halten Dein Wissen auf dem neuesten Stand, während ein Master-Studium die Karrierechancen erhöhen kann. Projektmanager sind gefragt und haben gute Aufstiegschancen in verschiedenen Branchen.

Häufige Fragen