2–5 Minuten hat Deine Initiativbewerbung im Durchschnitt, um Personaler und Arbeitgeber zu überzeugen. Die normale Bewerbungsmappe ist für diese kurze Zeitspanne viel zu lang. Niemand kann in wenigen Minuten Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen aufmerksam sichten. Deshalb bietet sich eine Kurzbewerbung als Initiativbewerbung an. Auch für Bewerbung für Minijobs, Nebenjobs, Praktika oder auf Jobmessen ist die Kurzbewerbung geeignet. Wie der Name vermuten lässt, handelt es sich um eine abgespeckte Variante der klassischen Bewerbungsmappe: Du sendest „nur“ das Anschreiben und einen tabellarischen Lebenslauf. Weitere Anlagen braucht es nicht. In den nächsten Abschnitten zeigen wir Dir genau, wie Du eine Kurzbewerbung schreiben kannst, die Deinen künftigen Arbeitgeber überzeugt.
Warum eine Kurzbewerbung?
Widmen wir uns zuerst der Frage, was eine Kurzbewerbung ist. Vereinfacht gesagt eine kurze Version Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen. Das bedeutet wiederum: Eine Kurzbewerbung ersetzt die vollständige Bewerbungsmappe nicht.
Vielmehr ist sie eine gute Methode, bei Deinem Wunsch-Unternehmen den Fuß in die Tür zu bekommen. Personaler stehen unter zunehmenden Zeitdruck und können nicht jeder eintreffenden Bewerbung viel Zeit widmen. Mit der Kurzbewerbung sparst Du ihnen viel Zeit und steigerst so Deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.
Während Deiner Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch solltest Du dann die restlichen Unterlagen zusammenstellen und zum Termin mitbringen.
Nicht jede Stelle verlangt ausführliche Bewerbungsunterlagen. Viele Unternehmen möchten bei Vergabe eines Mini- oder Nebenjobs oder eines Praktikums nur kurz über Deine Qualifikation und Motivation informiert werden.
Du besuchst bald eine Berufsmesse? Eine Kurzbewerbung ist die ideale Möglichkeit, vielversprechenden Unternehmen Deine wichtigsten Eckpunkte mitzugeben.
Für welche Situationen reicht eine Kurzbewerbung aus?
- Auf Jobmessen als überzeugende Alternative zur nichtssagenden Visitenkarte
- Für Aushilfs-, Mini- und Nebenjobs oder Praktika
- Als Initiativbewerbung, um Personaler einen kurzen Einblick in Deine Qualifikation zu geben
- Die kurze Bewerbung wird ausdrücklich in der Stellenausschreibung gewünscht
Doch worin liegen die Vorteile der kurzen Bewerbung gegenüber den ausführlichen Bewerbungsunterlagen in den genannten Situationen?
Alle Vorteile auf einen Blick:
- Spart Arbeitgebern und Personalern Zeit beim Sichten Deiner Unterlagen
- Spart auch Dir Zeit und Kosten bei der Zusammenstellung der Unterlagen
- 2-3 Seiten Bewerbung kannst Du schneller auf andere Unternehmen und Stellen anpassen als eine ausführliche Bewerbungsmappe
- Ideal für den ersten, kurzen Eindruck
- Bleibt auf Berufsmessen in Erinnerung
- Erhöht als Initiativbewerbung die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch
Was gehört in eine Kurzbewerbung?
Die Kurzbewerbung besteht lediglich aus dem einseitigen Anschreiben und einem kurzen, tabellarischen Lebenslauf mit maximal 2 DIN A4 Seiten. Deckblatt, Zertifikate und Zeugnisse gehören nicht in die Kurzbewerbung.
Ob Du ein Bewerbungsfoto hinzufügst, ist Deine individuelle Entscheidung. Jedoch ist es empfehlenswert und kann Deine Chancen noch mehr steigern.
Was gehört in das Anschreiben der Kurzbewerbung?
Wie beim klassischen Anschreiben darf der Briefkopf nicht fehlen. Dazu gehören:
- Deine Adresse
- Die Adresse des Unternehmens
- Ort und Datum
- Betreff
Bist Du auf einer Berufsmesse, ist dieser Punkt etwas knifflig. Du kannst Dich zwar vorab über die teilnehmenden Unternehmen informieren, aber möglicherweise findest Du vor Ort ein Unternehmen, das Du online übersehen hast, sehr interessant.
Halte für diese Situationen Anschreiben ohne ausgefüllte Daten des Unternehmens und Anrede parat und trage diese händisch vor Ort nach. Oder Du lässt die Adresse ausnahmsweise weg.
Danach folgen:
- Anrede (am besten einen direkten Ansprechpartner)
- Einleitung
- Hauptinhalt
- Schlussformel
- Deine Unterschrift
Viele raten dazu, das Anschreiben auf eine halbe DIN A4 Seite zu beschränken. Wenn Du Aussagen nicht doppelst und auf überzeugende Formulierungen achtest, kannst Du Dich an einer DIN A4 Seite orientieren.
Wie schreibt man eine Kurzbewerbung?
Bei der Kurzbewerbung ist es von enormer Wichtigkeit auf den 2–3 Seiten Personaler und Arbeitgeber von Deiner Qualifikation und Motivation zu überzeugen. Das beginnt bereits in der Einleitung des Anschreibens.
Viele beginnen mit Sätzen wie:
„Hiermit bewerbe ich mich als XY.“
„Über das Medium XY wurde ich auf Ihr Unternehmen aufmerksam.“
Vermeide diese Standardfloskeln. Sie signalisieren wenig Interesse und wenig Kreativität.
Kurzbewerbung: Muster für das überzeugende Anschreiben
Wenn Du ein überzeugendes Bewerbungsschreiben für Deine Kurzbewerbung schreiben möchtest, halte Dich lieber an diese Muster:
- Steige direkt mit Deinem größten beruflichen Erfolg, der für die Stelle bzw. das Unternehmen relevant ist, ein: „Der Wunsch von Penny war eine der erfolgreichsten Werbekampagnen im Jahr 2022 und ich habe federführend dabei mitgewirkt. Gerne setze ich mein Marketing Know-how und meine Kreativität in Ihrem Unternehmen ein.“
- Baue einen persönlichen Bezug zum Unternehmen auf – das signalisiert ernsthaftes Interesse: „Ihre beeindruckende Erfolgsgeschichte als am schnellsten wachsender Onlineshop im Nahrungsergänzungsmittelbereich hat mich als gesundheitsbewusster Customer Support Manager tief beeindruckt. Zu Ihrer weiteren Erfolgsgeschichte möchte ich nun mit meiner langjährigen Erfahrung im Bereich Kundensupport und -betreuung einen Teil beitragen.“
- Bekunde Deine Motivation: „Sie sind auf der Suche nach einer teamfähigen Leitung für die Verwaltung? Nach sieben Jahren Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte plane ich den nächsten Karriereschritt und bin mir sicher, dass Ihr Unternehmen das richtige dafür ist.“
Der Einstieg im Anschreiben für den Messebesuch ist etwas kniffliger, weil Du zwar überzeugend sein musst, jedoch weniger konkret sein kannst. Denn nur so passt Dein Anschreiben auch für Unternehmen, die Du per Zufall auf der Messe entdeckst. Es empfiehlt sich dieses Muster für die Kurzbewerbung:
„Danke für das inspirierende Gespräch am ____ auf der Messe ____. Es hat mich davon überzeugt, Ihr Unternehmen mit meinen Fähigkeiten in den Bereichen ____ und ___ bei der weiteren Erfolgsgeschichte zu unterstützen.“
Nach der Einleitung folgt der Hauptteil. Dieser ist neben der Einleitung der wichtigste Teil des Anschreibens. Hier schilderst und zeigst Du anhand realer Erfolge Deine Expertise und Eignung für das Unternehmen.
Achte drauf, Deine Persönlichkeit und Fähigkeiten nicht als Aufzählung aufzuzeigen, sondern in einem überzeugenden Fließtext. Diese Beispiele für die Kurzbewerbung verschaffen Dir einen Vorteil:
„Dank meiner strukturierten Denk- und Arbeitsweise konnte ich im aktuellen Unternehmen neue Abläufe für den Buchhaltungsprozess kreieren. Das spart dem gesamten Team nun monatlich 47 Arbeitsstunden und verringert gleichzeitig die Fehlerquote um 10 %.“
„Durch meinen innovativen Ansatz konnte mein Team die Anzahl der wiederkehrenden Käufern um über 50 % und damit den Gesamtumsatz um 23 % steigern.“
„Ich war für den reibungslosen Ablauf eines 30-köpfigen Teams verantwortlich und konnte die Produktivität im Vergleich zum Vorjahr steigern.“
Vergewissere Dich, neben den „greifbaren“ Fähigkeiten Deine Soft Skills nicht zu kurz kommen zu lassen. Beispielsweise mit:
„Wenn Konflikte auftreten bin ich häufig die Erste, die meine Kollegen aufsuchen, um den Konflikt nachhaltig und schnell zu lösen.“
„Im Auslandssemester in London konnte ich meine Englischkenntnisse ausbauen und vertiefen. Englisch spreche und verstehe ich seither fließend.“
Ein normales Bewerbungsschreiben endet mit der Bitte um ein Vorstellungsgespräch sowie Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Diese beiden Informationen gehören auch in die Kurzbewerbung. Dazu solltest Du Bereitschaft signalisieren, Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen nachzureichen. Nutze dafür dieses Beispiel für Deine Kurzbewerbung:
„Ab dem 01.03.2024 stehe ich gerne als Kaufmann für Bürokommunikation zur Verfügung. Der Gelegenheit, mit Ihnen persönlich über meine Eignung in Ihrem Team zu sprechen, blicke ich mit großer Freude entgegen. Gerne sende ich Ihnen vorab meine restlichen Bewerbungsunterlagen zu.“
Danach folgen Grußformel, Dein Name sowie Deine Unterschrift.
Kurzbewerbung schreiben: Mit dem Lebenslauf überzeugen
Grundsätzlich kannst Du den Lebenslauf in tabellarischer Form verwenden, den Du auch in einer ausführlichen Bewerbung nehmen würdest. Übernimm die Inhalte jedoch nicht, ohne sie auf das Unternehmen und die Stellenausschreibung anzupassen.
Das bedeutet konkret:
- Liste bei den Tätigkeiten früherer Arbeitgeber die auf, die den Tätigkeitsbereichen im neuen Unternehmen ähneln – oder eine sinnvolle Ergänzung dazu bilden
- Nenne Fähigkeiten, die ideal auf den Fachbereich zugeschnitten sind. Gerade wenn keine Stellenausschreibung vorhanden ist, gehst Du mit Deinen wichtigsten Fähigkeiten und Soft Skills auf Nummer sicher.
- Beispielsweise: Sprachkenntnisse in einem internationalen Unternehmen, bestimmte Programme, Softwares oder Arbeitsmethoden, die Dir leicht von der Hand gehen.
- Nenne Weiterbildungen und Zertifikate stichpunktartig. Achte darauf, dass die Weiterbildungen zum Unternehmen und Fachbereich passen. Bestätigungen musst Du der Kurzbewerbung nicht beilegen.
Denke daran, den Lebenslauf zu unterschreiben.
Wenn Du einen Lebenslauf für die anstehende Berufsmesse schreibst, zeige die allgemein wichtigsten Qualifikationen, Weiterbildungen und Tätigkeitsbereiche in dem Bereich, in dem Du Deine nächste berufliche Station siehst.
Wie übergibt man die Kurzbewerbung?
Deine Kurzbewerbung ist fertig? Versende sie am besten digital und in einer einzigen PDF-Datei. Vermeide es, das Anschreiben und den Lebenslauf jeweils separat zu versenden.
Wenn Du die Kurzbewerbung für eine Berufsmesse vorbereitet hast, dann drucke sie auf hochwertigem Papier in ausreichender Stückzahl aus. Du kannst Dich auf der Internetseite der Messe über potentielle neue Arbeitgeber informieren und die entsprechende Anzahl an Bewerbungen parat halten – mit einem kleinen Puffer. Eine Klarsichthülle verringert Eselsohren.
Fazit: Kurzbewerbungen sind ideal für Messebesuche, Initiativbewerbungen sowie Neben- und Minijobs
Es muss nicht immer eine ausführliche Bewerbung mit Deckblatt, Zeugnissen, Zertifikaten und Referenzen sein. Vor allem für Neben-, Aushilfs- und Minijobs reicht häufig eine Kurzbewerbung aus. Auf Berufsmessen bietet eine kurze Bewerbung die Möglichkeit, Deine wichtigsten Qualifikationen kurz und knapp zu übermitteln – genauso wie bei einer Initiativbewerbung. Ein überzeugendes Anschreiben von 150 bis 300 Wörtern sowie ein tabellarischer Lebenslauf mit max. 2 DIN A4 Seiten reichen aus.
Achte darauf, dass in der Kürze die Würze liegt. Stelle Deine Fähigkeiten und Soft Skills deutlich heraus. Belege Sie mit konkreten Zahlen und Beispiele. Den perfekten Abschluss macht ein Satz, der Deine Bereitschaft signalisiert, die vollständigen Bewerbungsunterlagen nachzureichen.